Assistant Administratif Ifsi / Cpa Bourg-en-Bresse

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Institut de Formation en Soins Infirmiers du CPA

Le Centre Psychothérapique de l'Ain recherche un assistant administratif H/F en CDD à temps partiel (28h hebdomadaires) au sein de son I.F.S.I. à Bourg-en-Bresse (01).
CDD 2 mois renouvelable
Poste à pourvoir dès que possible

DEFINITION DU POSTE
Le secrétaire de l'IFSI organise pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. Il réalise toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique et financier de l'institut.
Le secrétaire assurer la gestion administrative et financière des formations infirmières depuis la sélection jusqu'à la diplomation.
Le secrétaire assure sa fonction sous l'autorité et la responsabilité du directeur de l'Institut de formation, et par délégation de la Coordinatrice pédagogique.
PROFIL, COMPETENCES ET APTITUDES
- Maitrise de l'expression écrite et orale ;
- Maitrise des techniques d'accueil et aptitudes relationnelles ;
- Maitrise des applications bureautiques ;
- Maitrise des nouvelles techniques de communication ;
- Rigueur et organisation ;
- Priorisation et anticipation ;
- Adaptation et esprit d'initiative ;
- Sens du travail d'équipe et du travail en réseau ;
- Capacité à rendre compte de ses activités ;
- Sens de la confidentialité ;
ACTIVITE ET MISSIONS
- l'accueil - secrétariat - gestion appels téléphoniques et messagerie
- gestion administrative (courrier - comptes rendus - gestion du secrétariat de direction.)
- sélection et financement (gestion des dossiers d'inscription, des épreuves de sélection.)
- gestion des dossiers de formation des étudiants (évaluation, saisie des résultats.)
- gestion des stages des étudiants (contenu des stages, suivi des indemnités de stage.)

Diplôme Bac secrétariat ou équivalent
Expérience 3 ans minimum sur poste d'assistanat

Salaire : CCN51 - Coeff 392 (environ 1 714€ brut + prime d'ancienneté)
maitrîse Sélection CDD

Informations sur l'offre d'emploi :

• Domaine : Administration de systèmes d'information
• Date d'ajout : 12/04/2024 15:43:42
• Type de contrat : CDD - 2 Mois (CDD)
• Salaire : SELON CCN 51
• Horaires : temps partiel Travail en journée (Temps partiel)
• Expérience demandée : 3 An(s)
• Formation demandée : Bac ou équivalent Secrétariat assistanat projet (E),
• Compétence demandée : Mettre en place les procédures techniques d'exploitation, d'utilisation et de sécurité des équipements informatiques (S), Améliorer un système d'information (S), Analyser les performances d'un système d'information (S), Administrer un système d'informations (S),
• Société : CTRE PSYCHOTHERAPIQUE AIN ST GEORGES
• Emplois CDD Bourg-en-Bresse , Emplois Appels téléphoniques Bourg-en-Bresse , Emplois information Bourg-en-Bresse , Emplois logistique Bourg-en-Bresse ,

(S) : souhaité - (E) : exigé