Comment organiser un festival de danse dans ma commune ?

il y a 156 mois 25 jours
par shahjahan

Pour organiser un festival dans votre commune (de danse ou d'autres choses d'ailleurs) il faut procéder par étapes :

Il faut définir le cadre du festival. Le thèmes est très important il va conditionner les intervenants, les partenaires, les soutiens et le public. Est-ce un festival de danses régionales, de danses tsiganes, de danses de salon, de danses urbaines ou autres? Comme vous le voyez en fonction du thème vous ne vous adresserez pas au même personne.

Ensuite il vous faut des partenaires financiers., n'attendez pas d'avoir tout finalisé avant de les contacter. Cibler les en fonctions de ce qu'ils peuvent donner ou du domaine dans lequel ils investissent. En effet certains préfèreront investir dans des domaines comme l'environnement ou le sport plutot que dans celui de la culture. En fin n'oubliez pas qu'il est possible de demander des échanges matériels. Et parfois celà très utile.

Ensuite trouvez vos intervenants : compagnies de danses, associations, amateurs, professionnels... là pas de techniques particulières. Le démarchage et la recherche est primordial. Soyez patient. Ne fermez aucune porte et surtout n'hésitez pas à les harceler pour obtenir une réponse.

Verifiez la législation (URSAF, Douanes, SACEM, préfecture...), n'hésitez pas à vous renseignez pour savoir à qui il faut payer des droits. Et surtout n'essayez pas de passer entre les gouttes. En vous disant je ne suis qu'un petit festival, personne ne va venir vérifier!!!! Détrompez vous.... La loi existe il faut la respecter... vous dormirez beaucoup plus tranquillement. Et vous serez couvert d'un point de vue légal.

La communication est aussi très importante. Cible la communication en fonction de votre public. Par exemple les réseaux sociaux ne seront pas efficaces si vous cibler une clientèle de plus 50 ans. Et inversement oublier les réseaux sociaux pour une clientèle de moins 30 ans serait une aberation commerciale. Enfin pensez aux médias locaux (télévisions, radios et journaux) ils sont friands de ce genre de manifestation.

LA logistique reste un domaine très difficile à gérer. Musique, sono, lumière, scène, barrière de sécurité... Entourez vous de professionnels pour être sûr que celà se passe bien. Si vous n'en n'avez pas les moyens, lister bien tout ce qui vous est nécessaire, quitte à vous y prendre bien à l'avance.