Image ©gerlos Malgré son nom, la méthode Pomodoro ("tomate" en italien) n'a rien à voir avec la cuisine ou le jardinage. Il s'agit d'une méthode de gestion du temps développée en Italie à la fin des années 1980. Nous vous proposons de découvrir cette technique qui aide à rester mieux concentré sur les tâches à accomplir.
Pourquoi ce nom ?
Bien que son nom puisse prêter à confusion, la méthode Pomodoro n'a rien à voir avec les tomates.
Elle tient son nom du minuteur de cuisine en forme de tomate qui a été utilisée par le créateur de cette méthode, Francesco Cirillo.
Ce dernier a mis au point cette méthode de gestion du temps dans les années 1980, quand il était étudiant à l'université.
Quel est le principe ?
La méthode Pomodoro consiste à planifier ses tâches sur un laps de temps défini, de 20 à 25 minutes maximum, et à entrecouper ces différentes périodes de travail appelées "sessions" de courtes pauses.
L'utilisation de minuteur de cuisine permet de gérer son temps et de respecter strictement l’alternance des périodes de travail et des pauses.
Quel est l'intérêt de cette méthode ?
La méthode Pomodoro repose sur l'idée que des pauses régulières facilitent la concentration.
Des études scientifiques ont d'ailleurs démontré les bienfaits de temps de repos sur la consolidation de la mémoire.
Cette technique est intéressante si vous devez effectuer certaines tâches qui demandent de la concentration ou si vous devez rendre un travail dans un délai limité.
Elle peut aussi vous aider à gérer votre temps si vous êtes étudiant et que vous faites des révisions en vue d'un examen.
Si vous avez déjà l'habitude de faire des to do list mais que vous n'arrivez jamais à mener à bien toutes les tâches prévues dans la journée, cette méthode est faite pour vous !
Cette technique de gestion du temps a pour avantages :
• d'empêcher la procrastination, ce défaut très courant qui consiste à remettre tout le temps ses tâches à plus tard
• de limiter les interruptions de travail dues à la dispersion mentale ou à l'environnement
• d’aider à se focaliser sur une tâche à la fois plutôt que de pratiquer le multitâche souvent contre-productif.
Comment la mettre en pratique ?
Si vous voulez pratiquer la méthode Pomodoro pour mieux gérer votre temps au travail ou dans le cadre de vos études, vous n'avez pas besoin d'un matériel compliqué.
Munissez-vous simplement d'un minuteur, d'un papier et d'un crayon et suivez les 5 étapes suivantes :
1- dresser la liste des tâches à effectuer aujourd'hui
2- pour chaque tâche, régler le minuteur sur 25 minutes
3- se concentrer pleinement sur la tâche à effectuer jusqu'à ce que le minuteur sonne, puis noter ce qui a été fait.
4- prendre une courte pause de 5 à 10 minutes, pour se lever, marcher, boire un verre d'eau ou un café ...
5- au bout de 4 sessions, c'est-à-dire au bout d’environ 2h de travail, prendre une pause de 20 à 25 minutes.
Quelles sont les erreurs à éviter ?
La première étape de planification des tâches est essentielle pour la réussite de cette méthode.
Pour réussir à accomplir chaque tâche dans le délai imparti de 25 minutes, vous devez bien estimer la quantité de travail à fournir pour chaque tâche.
Faites attention à ne pas surcharger votre emploi du temps. Votre objectif est de parvenir à réaliser les tâches prévues mais pas de vous mettre la pression !
Au moment de la planification, vous devez donc rester réaliste sur ce que vous êtes capable d'accomplir au cours de la journée.
Dans le cadre de la méthode Pomodoro, chaque session de travail doit durer au moins 20 minutes indivisibles.
Afin de respecter ce temps de concentration, vous devez veiller à éviter toute interruption de votre travail (due à vous-même ou à d'autres personnes) pendant ce laps de temps.
Éloignez donc toutes les sources de distraction et prévenez vos collaborateurs si besoin !
Dernière erreur à éviter, ne zappez pas les pauses : elles sont indispensables pour recharger vos batteries et vous permettre de rester performant tout au long de la journée.
Dites-vous bien que les pauses ne sont pas du temps perdu : ce sont elles qui assurent votre efficacité et votre productivité à long terme.
Plus d'information :
Quiz sur cet article : Quel est l'accessoire indispensable pour pratiquer la méthode Pomodoro ?
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