Image ©VisionPics on Pixabay Le télétravail, qui a été récemment généralisé pour faire face à la pandémie de Covid-19, libère les employés de l'obligation de se rendre en entreprise et/ou d'effectuer leurs tâches dans un open-space bruyant. Même avec la levée des obligations sanitaires, un tiers des salariés français continuent de télétravailler régulièrement en 2022. Pour tous ces employés nomades, voici 3 conseils pour travailler dans des conditions optimales.
1- Préférez un espace de travail bien rangé
Même si, à l'ère du numérique, la définition même du mot "bureau" devient de plus en plus virtuelle, de bonnes conditions de Télétravail commencent dans le monde réel et en particulier dans le choix de la pièce où vous installez votre poste de travail.
Le premier de nos 3 conseils pour travailler de manière optimale consiste donc à choisir une pièce propre et bien rangée, à l’écart des lieux de passage mais aussi de l'encombrement et du désordre...
Choisissez un espace où vous pourrez travailler sans être dérangé, interrompu ou distrait par les objets environnants (par exemple : la pile de linge qui attend d’être repassée).
Aménagez-vous de préférence un bureau minimaliste : en effet, plus vous entassez d'objets sur ou autour de votre bureau, plus ils risquent d’attirer votre attention et de vous détourner de votre tâche en cours.
Même si votre espace de travail doit être propre, aéré et bien rangé, veillez à garder à portée de main que ce qui vous est nécessaire pour travailler efficacement, par exemple votre agenda, vos dossiers en cours et des stylos. En Télétravail comme en présentiel, être ordonné permet de gagner en productivité.
2- Rangez aussi votre bureau virtuel
Puisque le Télétravail implique d'utiliser des outils numériques, notre deuxième conseil pour travailler dans des conditions optimales consiste à bien ranger votre bureau virtuel.
Pour y voir plus clair dans votre ordinateur et être plus efficace, pensez notamment à :
• supprimer les icônes inutiles sur le bureau et dans la barre des tâches
• trier et supprimer régulièrement vos mails, en créant si besoin des catégories pour mieux les retrouver
• nommer vos dossiers et fichiers de manière logique, homogène et efficace afin de retrouver facilement vos documents
• faire les mises à jour sur vos logiciels de travail et de communication
• toujours sauvegarder vos documents de travail sur un disque dur externe et dans un cloud sécurisé auquel vous pourrez avoir accès depuis n'importe quel ordinateur
• faire régulièrement le ménage dans votre PC en vidant la corbeille de votre ordinateur et en supprimant les fichiers temporaires.
3- Créez vos propres rituels pour vous sentir au travail
Toutes les personnes qui ont expérimenté le Télétravail le savent bien : l'une des difficultés du travail à distance est de "se sentir au bureau" et de rester concentré sur sa tâche quand on travaille depuis son domicile.
Quand on installe son bureau de télétravailleur chez soi, il est parfois difficile de tracer une frontière nette entre la vie professionnelle et la vie personnelle.
Vous pouvez notamment avoir du mal à vous mettre au travail le matin, en particulier si des membres de votre famille vous sollicitent ou que vos obligations familiales vous retardent.
Dans ce cas, il est bon de se fixer un horaire précis de début et de fin de journée et de se créer des rituels pour passer de la vie personnelle à la vie professionnelle (et inversement).
Instaurez un petit rituel du matin, au moment où vous allumez votre ordinateur : vous pouvez par exemple vous faire un café ou un thé, fermer la porte de la pièce pour vous isoler du bruit et commencer à consulter les dossiers à l'ordre du jour ou le programme de votre journée de travail.
Prévoyez aussi un rituel du soir afin de conclure votre journée de travail et de pouvoir vous consacrer pleinement à votre vie de famille. Parfois, le simple fait de fermer et de ranger ses dossiers et d'éteindre son ordinateur permet de ne plus penser au travail.
Cependant, si vous vous sentez assailli par des idées d'ordre professionnel après la fin de votre journée, essayez l’astuce suivante : notez chaque soir avant de quitter votre poste les choses que vous devez faire le lendemain. Ainsi, vous n’aurez plus peur de les oublier et vous pourrez passer à autre chose.
Afin que ces rituels fonctionnent bien, il est également recommandé de s'installer toujours au même endroit pour télétravailler. Se choisir un lieu de travail unique dans la maison aide à instaurer une routine qui vous rendra plus efficace et performant.
Plus d'information :
Quiz sur cet article : Quelle astuce permet de séparer vie pro et perso en télétravail ?
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