Le coffre numérique : guide pratique

Le coffre numérique, qui sert à sauvegarder des documents importants, devrait devenir incontournable dans les prochaines années. Nous sommes en effet de plus en plus nombreux à recevoir nos factures, voire notre bulletin de paie, par voie électronique. Un coffre-fort numérique permet de mettre tous ces documents précieux à l’abri d’une panne de disque dur.

Sommaire

• Quel est l'intérêt d'un coffre numérique ?
• A quoi correspondent les différentes offres ?
• Qui propose ce service ?
• Combien ça coûte ?

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Quel est l'intérêt d'un coffre numérique ?

Tout comme un coffre-fort classique, un coffre numérique ou coffre électronique est un espace sécurisé permettant de mettre à l’abri des documents précieux.

Cet espace personnel et sécurisé permet d’archiver facilement toutes sortes de fichiers importants : documents administratifs et bancaires, factures, contrats, papiers d’identité, diplômes, photos...

Grâce à ce service, l’internaute peut mettre ses documents à l’abri d’une panne de disque dur et les retrouver 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet.

A quoi correspondent les différentes offres ?

L’archivage des données sur Internet recouvre différentes offres commerciales, allant du simple espace de stockage en ligne à des services beaucoup plus sécurisés.

Un espace de stockage en ligne est un simple système de sauvegarde de données, sans garantie ni responsabilité particulière du prestataire en ce qui concerne la restitution et l’intégrité de ces données. Ce n’est donc pas, à proprement parler un "coffre-fort numérique".

Un coffre numérique est un espace d’archivage sécurisé qui garantit à l’utilisateur la sécurité et l'intégrité des fichiers au cours de leur conservation.

Il existe même des espaces d’archivage "à vocation probatoire" qui utilisent des systèmes de sécurité plus élaborés (horodatage, signature numérique et empreinte du document). Ils garantissent la conservation intègre des documents et leur lisibilité dans le temps, ce qui confère aux documents sauvegardés une valeur juridique.

Qui propose ce service ?

Les offres de coffres-forts numériques sont parfois associées à d’autres services, tels que des services bancaires en ligne. Vous pouvez ainsi souscrire un abonnement à ce service auprès de certaines banques, compagnies d’assurances et de La Poste (avec son offre Digiposte).

Par ailleurs, d’autres prestataires comme Sécuribox ou Adminium proposent sur Internet des formules payantes, incluant :
• le stockage de vos données
• des services de gestion de vos documents (classement automatique des factures, outils de gestion de votre budget…).

Combien ça coûte ?

L’offre de base (avec un espace de stockage limité à 1 Go) est généralement gratuite. Pour bénéficier de 5 Go de stockage ou plus, vous devrez souscrire un abonnement.

L’abonnement minimum est d’environ 3€ à 5€ par mois. Au Crédit Agricole, l’offre classique coûte 2,50€ par mois et l’offre premium 7,50€ par mois.
A la Caisse d'Epargne, un coffre numérique (appelé "WebCoffre") coûte entre 30€ et 120€ par an selon sa capacité de stockage.

Chez Sécuribox, les prix varient de 7,99€ à 89,99€ par mois. Sur Adminium, le Pack premium est disponible à partir de 4,90€ par mois.

Tag : coffre numérique, coffre fort numérique, coffre-fort numérique, coffre électronique, sauvegarde en ligne, archivage en ligne, sauvegarder des documents importants

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